Créer un GUL

Par où commencer ?

Tout d'abord, visitez ce lien https://www.aful.org/gul pour connaître l'existence éventuelle d'un GUL près de chez vous. S'il n'en existe aucun, l'aventure peut commencer... à condition d'être au moins en duo ! En effet, nous parlons bien de Groupe d'Utilisateurs de Linux, et par extension, de logiciels libres. Ensuite, il est nécessaire de bien définir votre champ d'action, vos buts, etc. Surtout, réunissez-vous, rencontrez-vous, contactez-vous encore et encore !

Comment créer un GUL ?

Ça y est ! Vous avez constitué un groupe et clairement défini les buts ainsi que les projets. Maintenant, il est temps de choisir la forme juridique de votre groupe.

Plusieurs options s'offrent à vous :

• Association de fait, autrement dit : non déclarée
• Association déclarée
• Association agréée
• Association d'utilité publique
• Antenne d'une association existante.

Afin d'obtenir plus de précisions sur les différentes formes juridiques, fiez-vous aux liens utiles en bas de page.

C'est très souvent la forme juridique d'association déclarée (loi 1901) que préfèrent les GUL. Il est obligatoire de rédiger les statuts, véritable feuille de route de votre association. Vous pouvez approfondir certains points avec un règlement intérieur. Vous pouvez vous inspirer des statuts et règlements intérieurs de : l'ABUL (statuts), Linux Azur (statuts, règlement intérieur) et bien sûr, de ceux de l'AFUL (statuts, règlement intérieur).

La préfecture délivre un exemple type de statuts lorsque vous en faites la demande.

Concernant votre associations, d'autres éléments sont à fournir. En voici une liste non exhaustive :

• le nom
• la durée
• l'objet
• les rôles et missions des membres
• la constitution du Conseil d'Administration (CA)
• la constitution du bureau
• et ainsi de suite.

Avant de déposer les statuts en préfecture ou sous-préfecture, le conseil d'administration doit impérativement les parapher, les signer et remplir un formulaire Cerfa mentionnant leurs noms, date et lieu de naissance, nationalité, coordonnées postales et fonctions au sein de l'association. Même si la création d'une association est gratuite, l'inscription au Journal Officiel (fortement recommandé pour garantir une valeur juridique) coûte une quarantaine d'euros. Toute modification ultérieure des statuts est facturable (+/- 30 €). Attention à bien confier la gestion de la trésorerie aux bénévoles conscients des risques et responsabilités.

Lorsque la rédaction est terminée, il vous restera à gérer :

• le local : maison des associations, MJC, etc.
• les assurances : Responsabilité Civile, local, dommage matériel ou physique
• le téléphone : pratique !
• le logo, le slogan (Pawa2nux ! Tux vaincra ! ou linux da virviken :-D )
• la communication : site internet, adresse électronique, liste de diffusion, journal local, radio, plaquette, flyer, stickers, kakemono, banderole, cartes de visite, dossier de presse, goodies, etc.
• les demandes de subventions : Ville, Comité d'Agglomération, Conseil Général, Conseil Régional, etc.
• les requêtes palpitantes ou complètement farfelues des membres et/ou visiteurs : youpi ! un nouveau projet \o/
  Ou bien... chic ! un bêtisier ;-)

Et après ?

• Se réunir (régulièrement mais pas obligatoirement toutes les semaines !)
• Se fixer des objectifs réalisables au fur et à mesure : au début c'est plus agréable/convivial/rassurant de faire/réussir une présentation de logiciels libres un samedi matin dans un cybercentre (avec apéro-dînette), que de vouloir directement organiser une install party avec 5000 postes, 100 bénévoles, 15 000 visiteurs, 50 CRS, etc.

Lien utiles

• site associanet http://www.associanet.com/docs/commentcreer.html
• site du gouvernement http://vosdroits.service-public.fr/associations/F3109.xhtml
• Alsace-Moselle, consultez le réseau SARA http://www.reseau-sara.org/
  
• outils de gestion http://framalab.org/