Informations pratiques et accès pour l'AG

Informations pratiques concernant l'Assemblée Générale 2013 de l'AFUL.

• Date, horaire et le lieu de l'AG
• Le programme en détail
• Personne à prévenir pour venir
• Comment venir
• Connectivité réseau, Internet
• Repas
• Hébergement
• Prise en charge d'une partie des frais
• Autres

Date, horaire et le lieu de l'AG

Samedi 23 mars 2013, à 14 heures
Maison des Projets
49000 Angers

• venir à pied (environ 15 minutes) Rue de la Gare > Place de la Visitation > Rue Talot > Rue des Lices > Rue Voltaire
  > Place du Ralliement > Rue Lenepveu > Place du Pilori > Rue St Etienne > Place Louis Imbach
• venir en tram depuis la Gare ANGERS ST LAUD > (5/10 minutes) Partir de l’arrêt « Les gares » direction « Avrillé - Ardenne »
  Descendre à l’arrêt « Ralliement » Descendre la rue Lenepveu à droite (magasins Eram et Kookaï au début de la rue) Continuer tout droit jusqu'à la place Imbach (Taverne de Maître Kanter à droite) Arriver devant la Maison des Projets (colonne Morris devant l’entrée)

Le programme en détail

Samedi

• 09h30 : conférence « L'usage éducatif de l'informatique, et l'offre éducative en informatique (au sens large) pour un établissement du secondaire » au lycée privé St Martin
• 12h30 : début de l'accueil des membres de l'association
• 13h30 : début de l'AG
• 20h45 : repas organisé sur place au lycée
• samedi soir tard : réunion du Conseil d'Administration fraîchement renouvelé pour désigner le nouveau bureau (si vous êtes candidat au CA ou avez encore un an de mandat au CA, et si vous souhaitez partir dès le samedi soir, ne prévoyez un train pas trop tôt).
• 00h00 : départ au plus tard pour l'auberge de jeunesse dont l'accueil ferme à 01h00
• samedi soir tard : discussions informelles
• nuit du samedi au dimanche : voir la rubrique hébergement

Dimanche

• 09h00 : premières discussions et ateliers de travail pour les premiers levés (conseil d'administration, équipe des webmestres et des adminsys, etc.)
• 10h00 :  des ateliers de travail en petits groupes (conseil d'administration, équipe des webmestres et des adminsys, etc.)
• 12h30 : déjeuner, buffet  organisé pour ceux qui le souhaitent
• 14h00 : départ d'une grande partie des membres, mais possible de rester discuter avec les derniers présents (jusque 20h)

Personne à prévenir pour venir

En ce qui concerne votre venue, vous êtes invités à contacter le secrétaire qui centralise les informations sur les venues, les procurations. Pour l'hébergement et la restauration vous êtes invité à renseigner le formulaire.

Comment venir

Nous vous conseillons de venir en train. Le lieu de l'AG est accessible en transports en commun de la gare d'ANGERS ST LAUD.

La venue en voiture est aussi possible et le parking assuré sur place.

Connectivité réseau, Internet

Les locaux qui nous accueillent  disposent  d'un accès à l'Internet, de plusieurs salles avec vidéo-projecteurs mises à disposition pour les différentes activités.

Repas

Remplir le formulaire http://framadate.org/5w56a642vtr3mk3p pour indiquer les repas que vous avez prévu de prendre avec le groupe.

Hébergement

Gite troglo (15,25€ + 4€)

Ethic étapes (17,45€ + 4,5€)

Remplir le formulaire http://framadate.org/5w56a642vtr3mk3p pour réserver une chambre le samedi soir, et même le vendredi soir si vous en avez besoin. Mais faire vite, car les places commencent à être limitées.

Train

Gare ANGERS ST LAUD 

Route

Bus

Tram

Puis-je venir accompagné(e) avec conjoint(e) et enfants ?

Oui !  A proximité ... blablabla les promenades

Prise en charge d'une partie des frais

De manière à montrer à ses adhérents que leur présence et leur participation sont très appréciées et souhaitées, notamment pour les groupes de travail et/ou les conférences, une partie des frais de déplacement pourra être prise en charge par l'AFUL.

Cette prise en charge s'effectue sous forme d'un remboursement d'une partie des frais de déplacement (transport). Ce remboursement n'est appliqué que pour les membres de l'association de l'exercice que l'AG clôt et qui en font la demande au CA. Le remboursement ne pourra pas avoir lieu durant l'AG mais seulement après par courrier papier sur la base des justificatifs (billets de train originaux, etc.) fournis.

Le remboursement ne pourra pas dépasser 100 € :

• à hauteur 70% pour les membres de l'association
• à hauteur de 90% pour les membres de l'association animateurs de groupes de travail et/ou conférenciers ou membre du CA

Autres

Si vous avez des questions sans réponse sur cette page, ne pas hésiter à poser la question aux organisateurs.