GestAsso

Analyse d'un outil de comptabilité complet et de gestion de PME et d'association (GestAsso)

L'AFUL est à la recherche d'un outil complet et polyvalent de comptabilité et de gestion. Cet outil doit pouvoir répondre aux besoins complets de comptabilité pour particuliers, PME et associations, tant en France et qu'en Belgique. Il doit bien sûr être un logiciel libre, sous licence GPL (ou compatible), qui permette aussi d'être un outil de gestion complet de ces structures. Bien sûr, le développement des focntionnalités sera progressif, mais il est souhaité, par exemple, de permettre la gestion des membres d'une association ou des facturiers et gestion des fournisseurs et clients d'une telle structure, le tout bien sur répondant aux normes comptables et étant des outils en partie double.

Dans un premier temps, le développement du cahier des charges complet et l'examen de l'existant sera entrepris, en comparant les spécificités des outils identifiés répondant aux contraintes définies ci-dessus.

Ce sera surement un joli ensemble d'applications, qui répond à des besoins.

Toutes les bonnes volontés et les intérêts sont les bienvenus.

Nous collecterons ici les éléments de relatifs à ce projet.

Personnes intéressées

Daniel Cartron, comptable, responsable fonctionnel du produit pour lequel il est déjà occupé à préparer l'analyse et le cahier des charges.
Nicolas Pettiaux, professeur,
Laurent Richard, licencié en sciences commerciales et financières - option Finances, spécialiste de TVA,

Technique

Il est souhaité que l'outil soit polyvalent et très modulaire, interopérable, tournant sur toute plate-forme, avec des interfaces en mode fenêtre (GUI), internet (web) et en console (curses et ligne de commande), stockant ses données et structures dans une base de données professionnelle (telle que postgresql).

Certaines personnes déjà impliquées souhaitent que l'outil soit développé si possible en langage python, un langage qui fonctionne sur toute plate-forme, depuis les pda, jusqu'au outilsà interface Internet, avec en tout cas des interfaces pour tourner sous KDE et en mode internet (pour accès par un navigateur). Il est évident que si des modules sont développés dans d'autres langages et sont aussi portables et intéropérables, et si on récupère des outils existants, ou des morceaux d'outils (comme sql-ledger en perl, ou phpcompta en ... php) on acceptera ces outils tels quels et ils s'intégreront autant que possible.

Projets identifiés à considérer

Les projets répertoriés ci-dessous méritent une attention et une comparaison avant tout développement.

GestAssov1 (le cahier des charges avait été fort développé par Daniel Cartron, comptable très compétent, et Philippe Allart)

Le cahier des charges du logiciel de gestion d'une association avance plutôt bien.

Au niveau conceptuel pur, je crois que la partie comptabilité générale est bouclée, et la partie gestion budgétaire et analytique est bien avancée. Remerciez Daniel pour la patience qu'il a témoigné envers moi :-)

J'attend les réactions avant d'entamer le modèle logique, c'est-à-dire une première approche du modèle de donnée physique.

Il faut aussi valider/compléter la liste des traitements à effectuer.

Il y a sans doute encore beaucoup à dire / à revoir / à compléter / adapter / modifier / revoir. C'est une base de travail, juste un point de re-départ faute de mieux jusqu'ici.

Les documents sont toujours sur le site d'Illico:

http://www.illico.org/gestasso/mcd-txt.pdf

http://www.illico.org/gestasso/mcd-txt.ps

http://www.illico.org/gestasso/mcd-txt/

Les sources:

http://www.illico.org/gestasso/mcd-txt.lyx

http://www.illico.org/gestasso/mcd5.fig

http://www.illico.org/gestasso/ana.fig

http://www.illico.org/gestasso/matrice.fig

Galette

Galette est un outil de gestion d'adhérents et de cotisations en ligne à destination des associations. Il permet principalement aux membres du bureau de savoir à tout instant quelles adhésions arrivent bientôt à échéance. Chaque adhérent dispose par ailleurs d'identifiants personnels lui permettant d'aller consulter (et modifier) les informations le concernant. Coté technique, il vous faut juste PHP4 et une base de données (MySQL ou PostgreSQL)

Dolibarr

Dolibarr est un système libre de gestion d'entreprise.

Documentation de Dolibarr

phpcompta (anciennement Wcompta)

PhpCompta est un logiciel GPLadapté à la législation belge en matière de comptabilité, il vous permet de tenir votre comptabilité de manière centralisée.Il a crée pour supporter d'autres comptabilité d'autres pays mais par manque de documentation, ce n'est pas encore implémenté, idem pour les traductions.

Il existe, enfin, un système de comptabilité web based, qui suit les normes comptables en vigueur en Belgique.

Cette version est surtout destiné à des entreprises (PME) qui ont au moins une personne connaissant bien la comptabilité.

WCOMPTA est un logiciel adapté à la législation belge en matière de comptabilité, il vous permet de tenir votre comptabilité de manière centralisée. La première pré-release est disponible.

Fonctionnalités

Basée sur des journaux comptables, vous pouvez créer jusqu'à 99 journaux de chaque type et en contrôler l'accès,
Permet la création de fiche, elle corresponde à un poste comptable, plus tard ces fiches seront utilsées par les modules de facturation et de stock,
Gestion fine de la sécuritié : les utilisateurs ne peuvent pas encoder n'importe quoi n'importe où ni voir toutes les informations contenues dans la base de données
Exportation des impressions en pdf,
Grâce aux fiches, vous pouvez même gérer votre personnel, vos clients,...
Peut gérer autant de dossier (un dossier = la comptabilité d'une entreprise) que vous le souhaitez,
Multi utilisateurs
Utilise peu de ressources de votre server
Possibilité de définir des formulaires, ce sont des rapports, pour l'instant, seule la somme d'un poste est possible.
Sql-Ledger and Sql-Ledger wiki

SQL-Ledger is a double entry accounting system. Accounting data is stored in a SQL Server, for the display any text or GUI browser can be used. The entire system is linked through a chart of accounts. Each item in inventory is linked to revenue, expense, inventory and tax accounts. When you sell and purchase goods and services the accounts are automatically updated.

With the assembly feature you can build manufactured goods from parts, services and assemblies. When you sell assemblies all the accounts linked to the individual parts, services and assemblies are updated and stock levels adjusted accordingly. If any item belonging to an assembly is changed all assemblies are updated as well.

Invoices, Packing List, Income Statement, Balance Sheet, Sales and Purchase Order, Statements, Receipts and Checks are generated from templates and may be changed to suit your needs. Templates are provided in html and tex format. The tex templates are processed with latex to produce postscript and PDF documents and can be sent to a printer, displayed in a PDF viewer or sent out via email ...

http://www.suneidojo.org/article.php3?id_article=5 ">Extrait de http://www.suneidojo.org/article.php3?id_article=5

Introduction à Gest-e mardi 8 février 2005, par Jessihash Gest-e comme GESTion d'Entreprise.

Gest-e sera une infrastructure matérielle et logicielle de gestion d'entreprise destinée aux TPE/PE françaises.

Les principaux modules de Gest-e seront :

Un serveur d'entreprise simple à administrer comprenant :
- serveur de mail * partage de fichiers et ressources * serveur web dynamique pour l'internet et l'intranet * une base de donnée * sécurisé avec un firewall, antivirus, antispam, RAID, * serveur de ressource réseau interne tel que cache internet, DHCP, DNS, telnet, ...
un ERP comprenant :
- La gestion des Tiers (Clients, Fournisseurs, Prospects, ...) * La gestion des ressources (articles, main-d'œuvre, sous-traitance,...) * La saisie des offres/demandes de prix et commandes Clients/Fournisseurs/Internes. * Génération en automatiques des ordres de fabrication, bons de livraison, factures, ... * Intégration avec une comptabilité générale, budgétaire et analytique de façon à limiter les saisies.
un groupware comprenant :
- gestionnaire de mail * calendrier personnel et partagé * carnet d'adresse personnel et partagé * espace de collaboration, ...

Gest-e sera développé avec des outils Open Source.

Pourquoi Gest-e ?

Dans le cadre de mon travail, j'ai eu l'occasion de tester, installer et gérer plusieurs logiciels professionnels (comptabilité, erp, bureautique,...) et chaque fois je restais sur ma faim.

Chaque logiciel avait des plus et des moins, mais le principal reproche que leur faisait était leur inadéquation aux très petites structures. Ces logiciels imposaient toujours une structure conséquente.

Or dans les TPE/PE françaises, les structures sont très légères et doivent le rester. Les logiciels de gestion d'entreprise doivent en tenir compte.

Depuis un certain temps, je voulais me lancer dans le développement d'un mini-erp destiné aux TPE/PE.

Ce qui ma décidé à me lancer, c'est la découverte des outils Open Source Suneido l'environnement de développement de la société éponyme et OpenOffice.org la suite bureautique.

Gest-e sera une tentative d'intégration des outils Open Source existants dans un package destinées aux TPE/PE.

Tous les documents, tous les programmes, codes, bibliothèques du projet Gest-e sont sous licence Creative Commons.

Je vous invite à participer à ce projet en cliquant visitant le forum Gest-e ou en laissant vos commentaires, observations, corrections ou encouragements sur les articles ou brèves du projet.

Qui suis-je ?

Je m'appelle Jean-charles Hoarau surnommé Jessihash.

Je suis originaire de l'île de la Réunion ou j'ai vécu 18 ans. Je vis à Tours et travaille pour un groupe de sociétés travaillant dans le médical. Je suis responsable du service comptabilité et des systèmes informatiques.