ApplicationDeGestionDesMembres

Identification des solutions existantes

Information de AlixGuillard: Le mail de référence est là http://www.aful.org/wws/arc/interlug/2003-11/msg00008.html

<< Plutôt que ré-inventer la roue chacun dans notre coin, pourquoi ne pas mettre nos ressources en communs ?>>

Des projets existent déjà :

• PhpLugMember(s) dont je ne retrouve pas la trace sur le net.

• GAELLE http://gaelle.aldil.org/

  On en a déjà causé rapidement ici. Le developpement est arrêté, faute de codeurs. Le projet est ambitieux, mais nécessite une vraie équipe. Il y a un site savannah, et une infrastructure de développement en place. On peut soit re-utiliser, soit repartir de zéro. Au choix.

• GALETTE

  Contrepied rapide à GAELLE, ne gère que le suivi de cotisations.

• Dolibarr http://www.dolibarr.com/

  Rodolphe nous a fait une démonstration de son produit. Je le laisse faire sa pub :o)

• GASELL ( réalisé par linux-Nantes ) est dispo ici

  Voir http://www.aful.org/wws/arc/interlug/2003-11/msg00011.html

Identification des besoins et attentes

Voici mes objectifs initiaux (SébastienDinot de April):

• gérer les adhésions et faciliter la vie du secrétaire que je suis ;
• permettre aux adhérents de consulter les informations qui les concernent, de modifier certaines d'entre elles (coordonnées, profession, présentation, etc.) et de décider du statut, privé ou public, de chaque champ ;
• permettre à un adhérent de consulter les informations rendues publiques par les autres adhérents, le but final étant de mieux connaître chacun d'entre nous, voire d'effectuer des requêtes simples (qui est en Haute-Garonne ? Qui s'intéresse au temps réel ? etc.)
• Une telle application possède de préférence une interface web, requiert une authentification des visiteurs et une gestion fine des droits (gérés par « rôle » et par champ ou du moins, type de champ).

Remarques de François Désarménien:

En vrac

Les circuits sont désormais plutôt stabilisés.

A.1 Inscription en ligne -> envoi mail + abonnement liste d'attente Ça fonctionne ? Que se passe-t-il sur cette liste ? A.2 Réception chèque -> màj membre et ajout à la liste membre (faille potentielle, manque un brouillard pour vérifier avant validation et recherches multi-critères)

B. Relevés de banque -> trésorier (j'ai été SDF quelques temps et c'est le secrétaire qui en était le destinataire)

Mais manquent :

C. appels à cotise, émission de facture pour les personnes morale (si case cochée ???) et émission de reçu automatiques.

D. envoi (en PDF ???) d'une carte de membre avec un NUMÉRO unique et définitif de membre. Faciliterait aussi grandement la tenue à jour des membres (ie indiquer no adhérent au dos du chèque, mieux, coupon à joindre!) et prévenir que si pas indiqué => chèque détruit sans autre question et adresse (formulaire ???) de rectification si oubli)

E. Manque : possibilité de se faire envoter/récupérer des cartes de visite de l'asso avec infos AFUL, nom/prénom et titre/rôle dans l'asso (devrait pouvoir se faire automatiquement AMHA)

...

Pour l'IHM :

Inscription :

• les gens mettent tout et n'importe quoi (ie nom<->prénom) ce qui rend l'automatisation ingérable. Les adresses e-mails sont folklo (à, at, chez, nospam, ...) donc pas glop pour les listes (mais-euh : je suis pas inscrit sur la liste membres-euh alors que j'ai adhéré-euh et payé-euh).
• Parfois le paiement n'est pas au nom de l'adhérent : c'est parfois une copie d'écran, un petit mot agrafé ou encore un post-it(TM) à moitié lisibles : devrait faire partie de l'IHM.
  • Les membre envoient maintenant correctement leurs courriers à Soissons. Il semble donc qu'ils sont bien informés des modalités.
• Les courrier au président arrivent aussi à Soissons : quelque pubs sans intérêt plus quelques pub demandées pour l'AFUL à faire suivre. Choix difficile voir parfois impossible sans explication. Si courrier ouvert => repayer la ré-expédition et ré-expédition gratuite possible qu'en France.
• L'IHM de la BD n'est pas toujours cohérente d'une liste à l'autre.
• Manque possibilité d'écrite sa ch'tite requète SQL au p'tits ognions qui va bien pour ce qu'on a à faire...