4.1.4 - Normes et standards d’échange de documents bureautiques
Version initiale 2006
RIT0024
Il est RECOMMANDÉ d'utiliser des formats de document reposant sur l’utilisation
d’XML et dont les spécifications sont publiques et libres de droit pour les échanges de
documents bureautiques semi-structurés (traitement de texte, tableur, présentation).
RIT0025
Il est RECOMMANDÉ d'utiliser le format Open Document pour les échanges de
documents bureautiques semi-structurés (traitement de texte, tableur, présentation).
RIT0026
Il est OBLIGATOIRE d’accepter tout document au format Open Document pour les
échanges de documents bureautiques semi-structurés (traitement de texte, tableur,
présentation).
RIT0027
Il est INTERDIT de faire une migration depuis le format bureautique couramment utilisé
par une organisation, vers un format autre que le format ouvert Open Document.
Open Document (Open Document Format for Office Applications) est un format ouvert basé sur le langage XML
pour les documents de type bureautique. Il est basé sur le format créé pour les premières versions de la suite
bureautique libre et gratuite OpenOffice.org, auquel il reste similaire.
La version 1.0 a été approuvée par l’organisation OASIS en mai 2005. Par ailleurs, Open Document a été
soumis à l’ISO le 30 Septembre 2005 pour ratification. Plus précisément, il a été soumis à la commission
ISO/IEC JTC1 (ISO/International Electrotechnical Commission's Joint Technical Committee) pour devenir une
norme de droit.
Il faut noter qu’OASIS est l'une des rares organisations autorisées par l'ISO à proposer ses standards suivant la
procédure accélérée (fast track), qui évite qu'un comité technique de l'ISO ait à dupliquer celui de l'OASIS.
Nom + Version
Spécification
Etat
Date
Open Document v1.0 OASIS Open Document Format for Office
Standard approuvé mai 2005
Applications (OpenDocument) TC
OASIS.
http://www.oasis-
open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office
ISO/IEC DIS 26300
Format de document ouvert pour applications de
Projet de norme.
31 oct 2005
bureau (document ouvert) v1.0.
Soumis à l’ISO
http://www.iso.org/iso/fr/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=43485&scopelist=PROGRAMME
Referentiel General Interoperabilite Volet Technique V0.90
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Version 2009
3.2.1. Echange de documents bureautiques révisables
Les documents créés et manipulés par les suites bureautiques sont des documents semi-
structurés. L'échange de documents bureautiques constitue un élément important du
développement des échanges par voie électronique.
Recommandé
Langage XML
ISO
Pour les échanges de documents bureautiques semi-structurés en mode révisable, il est
RECOMMANDÉ d’utiliser un format de document basé sur le langage XML et dont les
spécifications sont normalisées par l'ISO.
S
y
n
t
a
x
Deux formats bureautiques coexistent aujourd’hui sur le segment des documents
i
q
bureautiques XML normalisés : ODF (Open Document Format) et OXML (Office Open XML).
u
e
ODF est un format bureautique basé sur le langage XML. La version 1.0 du format de
document ouvert a été approuvée par l’organisation OASIS en mai 2005, puis par l’ISO en
mai 2006.
Le format Office Open XML a été validé comme standard ECMA en décembre 2006. Depuis,
les spécifications du format ont été amendées et sa normalisation par l’ISO est intervenue en
novembre 2008 (ISO 29500).
En observation
ODF
OASIS
Des améliorations de la norme concernant l’accessibilité ont été apportées avec la
version 1.1, approuvée par l’OASIS en octobre 2006. La majorité des implémentations du
marché reprennent cette dernière version.
La version ODF 1.2 est en cours d’élaboration et devrait être soumise à l’approbation OASIS
et ISO en 2009.
En observation
Office Open XML
ISO
Le format Office Open XML est un format bureautique basé sur XML. Il supporte nativement
une partie des formats binaires bureautiques existants. Il n’existe pas à ce jour
d’implémentation de cette norme.
Les autorités administratives et les usagers peuvent choisir parmi plusieurs solutions
bureautiques, ce qui rend critique l’interopérabilité lors de l’échange de documents. Dans
l’attente d’un support complet des deux normes dans les suites les plus utilisées, des
méthodes de transformation sont disponibles (ex : ODF Converter, Plugin ODF de Sun).
Cette fiche est fondée sur les informations disponibles au mois de mai 2009 et sera révisée
d'ici la publication officielle du référentiel si de nouveaux éléments d'appréciation se faisaient
jour.
DGME
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Version 1.0 – 12-05-2009